数字化档案馆建设调研报告

数字化档案馆建设调研报告

问:如何建设基层数字档案室建设
  1. 答:如何建设基层数字档案室建设
    档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
    这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;伍高档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、如梁函调、外借以及出版、展腔橡尺览等多项服务活动构成。
问:档案数字化的意义与作用
  1. 答:档案数字化的意义与作用
    档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技御早术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
    它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理镇段雀,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
    主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理燃氏、档案装订整理等,是档案数字化的专业人员。
    数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先,数字档案可实现档案管理的数字化和自动化,便于检索和借阅,有效的提高工作效率。其次,数字档案可以联通档案孤岛,进行整合,实现资源联通共享。再者,数字档案可以使档案管理流程更加顺畅,系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
    档案数字化可以提高档案信息化管理水平,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久保存和安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
  2. 答:1.有效地保护档案原件;
    2.加强御轮圆档案信息资源的规划、建设、开镇塌发和管理;
    3.提高档案工作管理效率,降低单位管理成本;
    4.提升档案信息采集、处理、传输和利用能力;
    5.建立健全安全、便捷、共享、高效的档桐仔案信息化管理体系;
    6.加快档案资源数字建设,存量数字化、增量电子化;
    7.提升档案公共服务能力;
    8.全面融入服务数字化改革。
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  3. 答:档案数字化的作用
    数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实并饥肢现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办肢唯公绝世系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享。
  4. 答:档仿蚂案数字化是什么备埋埋?液游[秒懂]
问:建设数字档案馆主要工作内容
  1. 答:建设数字档案馆主要工作包括如下:
    1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之隐梁外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
    2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
    3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字灶桥运化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
    4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档消粗案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
    5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。
数字化档案馆建设调研报告
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